Simplifica la Movilidad en tus Eventos con Soluciones Expertas

Planifica y gestiona la movilidad en eventos deportivos y masivos con estrategias personalizadas, tecnología avanzada y resultados medibles.

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Movilidad Inteligente para Eventos Exitosos

Genera impacto positivo: Menos congestión, menos tráfico, menor emisiones, mejor experiencia y más productividad para todos.

La movilidad es uno de los mayores desafíos en la organización de eventos deportivos, culturales y corporativos. La afluencia masiva de asistentes en periodos muy concretos genera congestión, aumenta la huella de carbono y dificulta la operativa logística.

Nuestro servicio Events and Sustainability aborda la planificación, gestión y operación de la movilidad en eventos con un enfoque integral, asegurando que cada decisión contribuya a una movilidad más sostenible, accesible y eficiente.

Presentación

¿Por qué la movilidad es un reto en grandes eventos?

Los eventos multitudinarios generan picos de demanda de transporte y una alteración significativa en la movilidad de la ciudad. Sin una planificación adecuada, los efectos negativos pueden ser elevados:

  • Congestión y saturación en los accesos y salidas.
  • Impacto ambiental elevado debido al uso masivo de vehículos privados.
  • Falta de información para los asistentes sobre opciones de transporte.
  • Descoordinación entre actores clave, desde operadores de transporte hasta cuerpos de seguridad.
  • Problemas de accesibilidad, limitando la experiencia de personas con movilidad reducida

La movilidad en eventos debe ser gestionada con estrategias específicas, herramientas avanzadas y criterios de sostenibilidad para garantizar el éxito organizativo y operativo.

¿Cuál es nuestra solución?

En Ingartek abordamos la movilidad de los eventos desde un enfoque estratégico y tecnológico.
Diseñamos planes personalizados basados en el análisis de datos, optimización de infraestructuras y herramientas digitales en tiempo real.

Con nuestra experiencia y tecnología, te ofrecemos:

Planes de movilidad

Planes de movilidad personalizados

Diseñados según las necesidades específicas de tu evento.

Datos en tiempo real

Datos en tiempo real

Monitorización constante para decisiones rápidas y efectivas.

Soporte integral

Soporte integral

Desde la planificación hasta la ejecución, estaremos contigo en cada paso.

Beneficios para Organizadores y Patrocinadores

Optimiza logística, reduce costes y mejora la experiencia, mientras cuidas el medio ambiente.

La optimización de la movilidad en eventos no solo reduce el impacto ambiental y operativo, sino que genera ventajas estratégicas para organizadores, administraciones y patrocinadores:

  • Reducción de costes en logística y transporte mediante una planificación optimizada.
  • Menor impacto en la ciudad anfitriona, evitando bloqueos de tráfico y molestias a residentes.
  • Cumplimiento de normativas ambientales y de movilidad sostenible.
  • Experiencia mejorada para asistentes, facilitando desplazamientos rápidos y eficientes.
  • Mayor atractivo para patrocinadores y organismos públicos comprometidos con la sostenibilidad.

Beneficios Reales

Transforma tu Evento con una Movilidad Sostenible

Implementar un plan de movilidad estratégico permite reducir la congestión, minimizar el impacto ambiental y mejorar la operatividad del evento, beneficiando tanto a la ciudad anfitriona como a los propios asistentes.

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de reducción en la congestión en los accesos y salidas del evento.

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de disminución en la huella de carbono del transporte de asistentes.

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de incremento en el uso del transporte público y movilidad compartida.

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de reducción en el tiempo medio de llegada y salida de los asistentes.

Casos de Éxito

Cada evento representa un desafío único en términos de movilidad. La afluencia masiva de asistentes, la necesidad de garantizar accesos fluidos y la reducción del impacto ambiental requieren soluciones estratégicas adaptadas a cada contexto.

En Ingartek, hemos desarrollado e implementado planes de movilidad que optimizan la experiencia de los asistentes, reducen la congestión y minimizan la huella de carbono, garantizando un equilibrio entre operatividad, sostenibilidad y eficiencia.


Caso 1

Tour de France 2023

  • Desarrollo de un plan de movilidad integral para la gestión de 882.000 asistentes.
  • Optimización de rutas y accesos en coordinación con organismos locales.
  • Implementación de medidas para minimizar el impacto en el tráfico urbano.
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Caso 2

Final UEFA Women’s Champions League 2024

  • Diseño de un sistema de transporte eficiente para asistentes y equipos.
  • Uso de herramientas digitales para la gestión del tráfico en tiempo real.
  • Estrategias para reducir la huella de carbono del evento.
Caso 3

Plan MugITuz – Athletic Club de Bilbao

  • Creación de estrategias para mejorar el acceso al estadio en días de partido.
  • Fomento del transporte público y de la movilidad compartida.
  • Optimización de los desplazamientos de aficionados, reduciendo atascos y tiempos de espera.
Caso 3

Final de la UEFA Europa League 2025

Diseño y desarrollo de la plataforma digital FanDepart para gestionar de forma eficiente la movilidad de más de 100 autobuses de aficionados durante la final de la UEFA Europa League 2025 en Bilbao. El objetivo fue evitar el colapso del sistema de movilidad urbana y asegurar una experiencia fluida para los 50.000 asistentes. La solución se implementó en solo dos meses y permitió organizar, automatizar y supervisar la llegada, estancia y salida de los vehículos, optimizando la asignación de dársenas, la generación de acreditaciones y el seguimiento en tiempo real.

ver proyecto

Cada evento presenta retos únicos, y en Ingartek diseñamos soluciones adaptadas a sus necesidades y características específicas.

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Si estás organizando un gran evento y quieres garantizar una movilidad eficiente, sostenible y alineada con los objetivos estratégicos del proyecto, en Ingartek podemos ayudarte.

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